Mengenal Transportation Management System
Sistem Manajemen Transportasi (Transportation Management System/TMS) merupakan platform perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan melacak transaksi pengiriman dari manajemen pesanan hingga penagihan untuk segala aspek logistik dan transportasi mereka.
TMS memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional mereka, mengurangi biaya transportasi, mempercepat waktu pengiriman, meningkatkan layanan pelanggan, dan mengurangi inventaris. Ini dapat digunakan oleh berbagai jenis bisnis yang memiliki kebutuhan transportasi, mulai dari e-commerce dan ritel hingga manufaktur dan distribusi.
Fitur dari Transportation Management System TransTRACK
Berikut adalah fitur-fitur dari Transportation Management System TransTRACK:
- Manajemen Tugas: Memungkinkan perusahaan untuk mengatur, mengelola, dan melacak tugas-tugas terkait transportasi seperti penjadwalan pengiriman, pengambilan, dan pengantaran barang.
- Pelacakan Kurir: Memberikan kemampuan untuk melacak lokasi dan status kurir atau pengemudi secara real-time, memungkinkan visibilitas yang lebih baik terhadap pengiriman.
- Pantau Pengiriman Barang: Memantau pengiriman barang secara real-time dari titik asal hingga tujuan, memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan tentang status pengiriman.
- Pelacakan Pengemudi: Memungkinkan pemantauan lokasi dan aktivitas pengemudi, serta memberikan estimasi waktu kedatangan yang lebih akurat kepada pelanggan.
- Terintegrasi dengan Fleet Management System: Integrasi dengan sistem manajemen armada (Fleet Management System) untuk koordinasi yang lebih baik antara manajemen armada dan manajemen tugas transportasi.
- E-POD (Electronic Proof of Delivery): Memberikan kemampuan untuk menerima bukti pengiriman secara elektronik, termasuk tanda tangan digital, foto, dan catatan waktu, meningkatkan akurasi dan kecepatan pemrosesan pengiriman.
Bagaimana Sistem Manajemen Transportasi TransTRACK Membantu dalam Mengelola Kendaraan?
Sistem Manajemen Transportasi atau Transportation Management Ssytem TransTRACK dapat membantu perusahaan dalam mengelola kendaraan mereka dengan lebih efisien melalui beberapa fitur dan fungsionalitasnya:
- Pemantauan Kendaraan Real-time: TransTRACK memungkinkan perusahaan untuk melacak lokasi dan status kendaraan secara real-time. Ini membantu dalam mengoptimalkan perencanaan rute dan memberikan visibilitas yang lebih besar ke dalam operasi transportasi.
- Pengelolaan Jarak Tempuh: Sistem ini dapat merekam jarak tempuh setiap kendaraan, membantu perusahaan dalam memantau konsumsi bahan bakar, memperkirakan biaya operasional, dan mengidentifikasi kendaraan yang memerlukan perawatan lebih lanjut.
- Pemantauan Kinerja Kendaraan: TransTRACK dapat memberikan informasi tentang kinerja kendaraan seperti kecepatan rata-rata, waktu berhenti, dan pola penggunaan. Hal ini membantu perusahaan dalam mengevaluasi efisiensi operasional dan mengidentifikasi area untuk perbaikan.
- Pengelolaan Maintenance: TransTRACK dapat membantu perusahaan dalam merencanakan perawatan preventif dan perbaikan yang tepat waktu. Ini dapat mengurangi downtime kendaraan dan meningkatkan umur pakai.
- Optimisasi Penggunaan Kendaraan: TransTRACK dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan kendaraan. Ini bisa meliputi penggabungan pengiriman, penjadwalan perawatan, dan alokasi sumber daya yang efisien.
- Integrasi dengan Sistem Lain: TransTRACK dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen persediaan, sistem manufaktur, dan sistem manajemen pelanggan lainnya untuk memberikan visibilitas end-to-end atas rantai pasokan dan operasi perusahaan secara keseluruhan.
Manfaat dan Keuntungan Transportation Management System TransTRACK pada Bisnis
TransTRACK membawa beragam manfaat dan keuntungan bagi bisnis:
- Optimasi Operasional: Dengan pemantauan real-time dan manajemen efisien, TransTRACK meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat pengiriman, dan mengurangi biaya logistik.
- Peningkatan Penggunaan Kendaraan: Melalui pemantauan kinerja dan perawatan preventif, armada kendaraan dapat dimanfaatkan secara optimal, mengurangi downtime dan meningkatkan produktivitas.
- Peningkatan Layanan Pelanggan: Dengan visibilitas yang lebih baik ke dalam operasi transportasi, perusahaan dapat memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dengan pengiriman tepat waktu dan informasi pelacakan yang akurat.
- Efisiensi Biaya: TransTRACK membantu mengurangi biaya operasional dengan pengelolaan yang lebih efisien dari jarak tempuh, bahan bakar, dan perawatan kendaraan, serta dengan optimisasi rute dan penggabungan pengiriman.
- Pematuhan Peraturan: Dengan memantau kinerja kendaraan dan integrasi dengan sistem lain untuk visibilitas rantai pasokan, perusahaan dapat mematuhi peraturan transportasi dengan lebih baik, mengurangi risiko pelanggaran, dan meningkatkan keamanan operasional.
- Analisis Kinerja: TransTRACK menyediakan data yang berguna untuk menganalisis kinerja transportasi, mengidentifikasi area untuk peningkatan, dan membuat keputusan yang lebih baik dalam perencanaan strategis.
- Keunggulan Kompetitif: Dengan meningkatkan efisiensi operasional dan layanan pelanggan, perusahaan dapat mencapai keunggulan kompetitif di pasar dengan lebih baik, menarik lebih banyak pelanggan, dan meningkatkan loyalitas.
Kompensasi Kecelakaan TransTRACK
TransTRACK menjadi penyedia telematika armada pertama dan satu-satunya di Indonesia yang memberikan kompensasi kecelakaan dengan berbasis pada alat GPS TransTRACK. Kompensasi ini diberikan maksimal untuk 3 orang dengan sebesar 50 Juta bagi yang mengalami kematian dan cacat tetap, 5 Juta untuk biaya pengobatan, dan 5 Juta untuk santunan pemakaman.